各種団体、組合、協会、委員会や諮問機関、公共事業、NPO、プロジェクトなどの事務局や事務処理機関として、これまでの様々な蓄積されたノウハウを生かし、組織の根幹を支えるバックオフィス的な役割を担います。
事務局代行サービスとは・・・
役員や理事、運営メンバーの意志決定に従い、組織・団体の目的を円滑に実現するための実質的作業を行うサービスで、運営上の諸事務を担当します。
主には以下のような業務を行います。
・窓口業務
電話番号、メールアドレスなど団体の連絡先を設置し、関係者からの問い合わせや内部･外部との窓口対応をします。
・WEBサイト製作
広報や情報発信のためのWEBサイトを作成し、運営管理します。
・メーリングリストの設置及び管理
役員や理事など運営メンバー専用のメーリングリストを作成し、連絡網としてご活用いただくとともに、電子メールでの効率的な議論を支援し、また、事務局にて情報を管理します。
・任期などによる運営メンバーの円滑な交代支援
事務局として事務所を設置し長期従事する事務員を配置することで、任期などによる役員や理事交代時の円滑な業務引継を支援します。
・議事録の作成
総会や役員会、委員会や理事会などの会議・打合せの発言を記録し、議事録を作成、データ資産として保管、管理します。
・会計及びその他日常の事務処理業務
会計や決算、その他日常発生する事務処理業務について、ITを活用し効率的に処理することで、役員や理事の管理負担の軽減と、会員や委員、組合員へのサービス向上に貢献します。また、決算や貸借対照表の公告等CSRにも対応します。